Waalwijk – Veel waterschappen worstelen met de vraag hoe ze als organisatie het bestuursprogramma en daarbij behorende doelstellingen voor hun bestuurders levendig en transparant kunnen houden. Management Instituut Nederland is met dit probleem aan de slag gegaan en heeft speciaal voor de waterschappen een bestuursmonitor ontwikkeld.

De bestuursmonitor stelt bestuurders van waterschappen in staat tussentijds, buiten de MARAP om, de voortgang van hun thema te bewaken. Op ieder moment kan met één druk op de knop afgelezen worden welke doelstellingen op schema liggen en waar de knelpunten binnen de doelstellingen zitten. Daarnaast zijn er uitgebreide analysemogelijkheden om in te zoomen op deze struikelpunten met behulp van verscheidene grafieken en modellen.

Met een maandelijks terugkerende, korte vragenlijst worden projectverantwoordelijken gevraagd hoe het met de voortgang van hun project gaat. Omdat zaken als budget, communicatie, planning en organisatie op regelmatige basis worden doorgelicht, is het mogelijk om deze projecten tijdig bij te sturen, zodat de bestuursdoelstellingen niet in gevaar komen.

Een andere handige eigenschap van de bestuursmonitor is de mogelijkheid om op verschillende niveaus te monitoren. Zo kunnen het Algemeen Bestuur, het Dagelijks Bestuur en de Dijkgraaf bijvoorbeeld alle thema’s en projecten zien, terwijl afdelingshoofden enkel de projecten zien waar zij zelf mee te maken hebben. Mede door deze mogelijkheid blijft het bestuursprogramma levendig en transparant, op elk niveau van de organisatie.

Kortom; de door Management Instituut Nederland ontwikkelde bestuursmonitor is hét ideale hulpmiddel om de status van ieder thema en voortgang van elk project uit het bestuursprogramma overzichtelijk weer te geven.